– de définir les manières de procéder ; 3. I.2 Motivation de la révision du Manuel de procédures Les procédures ne sont réellement valable que si elles s’inscrivent au sein d’une organisation dans son ensemble et non uniquement au sein du service ; du département ; de la direction qu’elles concernent. 2- Objectifs du manuel de procédures. Ainsi outillé, il peut exécuter ses tâches vite et bien. {�r�&ٓ�#��nWZ�����pF*X��dj`ꍔ��0q��68;�]*�r+�"_��6_��K Temps de lecture : 1 minute. Acteurs et rôles..... 188 4.3. startxref Méthodologie de mise à jour 1.7. Acteurs et rôles..... 188 4.3. Nous aurons donc un ensemble de procédure sans interaction entre elles créant : … Par ailleurs, grâce aux délais normatifs qu’il indique pour chaque procédure, le Manuel de Procédures Administratives est un instrument qui permet de mesurer la performance de %PDF-1.5 0000001496 00000 n N° d’identification du Projet : P-TN-EB0-004 . Un portail internet de suivi du programme est actuellement mis en place. de procédures administratives à accomplir pour obtenir un résultat final qui correspond à une étape de sa vie. endstream CREDIT FONCIER DU CAMEROUN . C’est à l’issue de ces tests que l’on lancera les mises à jour et les premières améliorations substantielles. C’est un instrument de coopération sous régionale en matière de recherche et de développement agricole dont le mandat est de … 2- Objectifs du manuel de procédures. 0000001412 00000 n Présentation du manuel 1.2. @�ʥP7I����;�,�Y& d�*�q��Mh��Q���b�����M2&�2��)���@5 <>>> Dans le cadre de notre étude, nous étions amenés à concevoir un manuel de procédures administratives et comptables pour la gestion d'un projet (le PAEB). La rédaction des procédures va donc permettre : 1. Longueuil : Agence de la santé et des services sociaux de la Montérégie, 70 pages. q>r��EKW C�C3� ���n�5�c+���5A��Pч��_����| Y�ݟ��ϻ��>���s��ſ�wf��:�w�K��^��f�XΞ �r�w|�5A�?��5������f��q��6�h����8M%+�a�K���H�n�����Θ *f[��{D�s‘�w��L�eMS�Ł+��L�B���g��m��n�U����f��ϥ���|���{pEY݇Z��.n敉��̉b7�N����#b:��0v�G���lol� 5�_�M���I�b;��b#'�`�v�x�e�䵴��q����N�p���]ց������^�DsΚN��qNp�q�t��� ^Q��̥��Gd1')��I��d&�y2"-"��ˤc�IV`.cMbʳp�j�7�LyNl�鷑�Sq�=��{Q�Pe�Q�wKxȼ���Iw�fi���a^X4Z��N�ȼ�(,d��1ͻ��R��)Hie�����#�SO����ў"�/��A-�7#ȐBvo�4��X�GӬ������G!�� �Q+�5#Ș@fo�4�|0�3���>�T��m� $b �ipy1Џ�Y�@�7�;�6=�Kdi��ow{��twE�����o��t��x������Y���>�����@��]���>�^�������ݾ��{�=^��"ѿ����~�����*��|�ed>�8Ҙ�����^�zIu"���/�P~�"�r�h>����.��2̧�3��#Y��U�BJU"�����cU�Y��T�pYj�֝��~]��w_���� n*���bU���Ƣ�O��ޢ)�v��|������bw���OT����w���n��oo%�J�pԳ�]���)��$�:�����Lm�xl�e�����c? Veille au respect des législation et des réglementations liées aux aspects financiers, comptable et Pour la SIG SA, ce manuel recense une série d’instructions sensées décrire les principales étapes ... Manuel de procédures administratives, financières et comptables . pourrait s ïen inspirer pour élaborer son propre plan d ïarchivage Le chapitre 10 (J) traite des annexes qui reprécisent au détail prés les processus de lapplication des différentes méthodes de passation de marchés retenues. élabore un guide de procédures administrative, financière et comptable, ... APENF - Manuel de procédures administratives et comptables – Septembre 2013 13 5. Il est important dans une démarche qualité de rédiger des procédures, c'est-à-dire de mettre par écrit ce que l'on fait ou ce qui doit être fait, afin de le faire constamment appliquer. Elaborer les TDR permet de préciser ce qu’on attend de l’activité. 0000017771 00000 n Assure la coordination et la régulation des comptabilités. Manuel d’élaboation d’un guide de bonnes patiues. Le manuel de procédures comporte un cartouche qui reprend les informations de base caractéristiques de la procédure. Il permet d’aider les personnes qui participent à la vie de Le manuel formalise les principales procédures administratives, financières et comptables qui régissent le fonctionnement du projet/programme. MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES septembre 2013. 30 ans d’un système socialiste de parti unique très centralisé. Une méthodologie harmonisée des procédures de planification locale, notamment dans les communes et les communautés rurales du Sénégal, a ainsi … Les procédures ont été mises en œuvre de manière informelle, pour répondre à un besoin immédiat de la fonction concernée; de manière naturelle, le collaborateur ayant pris ses habitudes sur une logique qui lui est propre. Ce document a été mis à jour le 10/08/2011 La vie industrielle et plus largement les systèmes économiques modernes sont fondés sur une Complexité croissante et sur un effort de standardisation. 0000005788 00000 n Objectifs du manuel de procédures Ce manuel de procédures Administrative et Financière est un outil de référence pour le fonctionnement de FARMADA. Rédiger un manuel d'utilisation peut paraitre intimidant, mais c'est plus facile que vous ne le pensez ! Mémoire de 14 pages en management & organisation : Élaboration d'un manuel de procédures. Au vu de cet essai de définition et de ses contraintes, il est nécessaire d’en connaître la technique de sa rédaction. 6 0 obj 0000002864 00000 n Il ya plusieurs facteurs à considérer lors de la rédaction du manuel. Un manuel de procédures est un document qui montre comment cette action est effectuée. 0000018001 00000 n Contrôle du respect du manuel 1.6. Ces étapes s'appliquent à toute production écrite, de la plus simple (comment apprendre à des gens à applaudir en tous en même temps) à la plus complexe (comment créer un semi-conducteur). Les premières questions que l’on doit se poser est de savoir : comment se présentent ce les TDR et de … C’est-à-dire les exigences de la norme qui ne s’appliquent pas à l’entreprise. Un manuel de procédures est un document qui montre comment cette action est effectuée. MANUEL DE PROCÉDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE INTRODUCTION SOS Pairs Educateurs et la Fondation CIDEAL ont développé durant la période 2008-2012, avec l’appui financier de l’AECID, un projet de renforcement de capacités au profit de … Dans un contexte réglementaire de plus en plus stricte, les entités juridiques nécessitant une comptabilité doivent s'assurer du respect des procédures comptables afin de fiabiliser les différentes écritures comptables au quotidien. Le suivi de ces procédures consistera à effectuer des tests de conformités afin de s’assurer de leurs applicabilités. Title: Microsoft Word - WHRTT-Manuel-NR-[2012-02-0260-10]-Fr.docx Author: sauvage Created Date: 6/19/2012 3:06:02 PM 2. Cas de procédures opérationnelles A. 0000003281 00000 n HR -�{�j����&�d�k%!���M^$Ԁu�:)�\^����~�j�\@�5���u! Les objectifs généraux du manuel de procédures restent dans le cadre de ceux du contrôle interne, entre autre assurer la pérennité de l’entreprise. Le manuel de procédures est un guide pour faciliter au CERSA la mise en œuvre de la Un protocole (PO): Description du déoulement de la mise en œuve d’un point ou d’un domaine précis de la procédure. - les procédures administratives, - les rapports d’activités, - l’audit interne et révision, - les annexes. Comment CARE peut faire le lien, dans son plaidoyer, entre les niveaux locaux, nationaux ... Procédures d’approbation 44 Atténuation des risques 45 ÉTAPE 5 19. La formalisation des savoir-faire est un sujet crucial pour les entreprises : en effet, la structuration, la clarification et l’optimisation de l’organisation, le maintien et la transmission des connaissances sont autant de sujets qui doivent être repensés dans le cadre des évolutions digitales. Toutefois, la rédaction du manuel peut varier en fonction de la procédure à être expliqué. 0000003245 00000 n d’un manuel de suivi-évaluation FINANCEMENT : 2 1. 0000004078 00000 n LES BIENS LIVRABLES Les biens livrables attendus sont les suivants : 7.1 Un manuel de procédures administrative, comptable et financière intégrant différents 3.2 Comment rendre les procédures administratives et financières plus crédibles ? Dans cette partie il faut également préciser les éventuelles exclusions normatives. Ce manuel de procédures de gestion administrative, comptable et financière a été mise en place dans le souci de doter le ente de Recheuche vu l =Anti-Corruption (CERC) un outil de référence et de renforcement de ses capacités, répondant aux normes de gestion reconnues afin de mieux gérer les projets sous financement propre ou sous financement des autres donateurs. Phénomène très répandu de la corruption Opportunités Menaces Etat partenaire de la Communauté EA dans de nombreux domaines. Mais avant de passer à la phase concrète de rédaction, vous devez réaliser un travail préparatoire pour collecter toutes les informations nécessaires pour la rédaction de votre document. Ce manuel est important dans les entreprises et dans différents domaines de travail. MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES 4.1. S`" Valeur ajoutée Établir de nouveaux principes bancaires avec le secteur privé 27 21. 0000003524 00000 n 154 21 Ce manuel de procédures de gestion administrative, comptable et financière a été mise en place dans le souci de doter le ente de Recheuche vu l =Anti-Corruption (CERC) un outil de référence et de renforcement de ses capacités, répondant aux normes de ... procédures administratives à tou le niveaux de l =Avvociation. Cette étape facilite la rédaction à venir et fait gagner du temps grâce à une meilleure organisation. Chaque exclusion doit être justifiée et ne peut concerner que le chapitre 7 de la norme. Les premières normes qualité exigeaient une surproduction de "paperasse" chronophage et inutile. trailer Comment rédiger un manuel des procédures comptables ? Il est essentiellement destiné à l’équipe de coordination dans la gestion quotidienne du réseau. Title: Microsoft Word - WHRTT-Manuel-NR-[2012-02-0260-10]-Fr.docx Author: sauvage Created Date: 6/19/2012 3:06:02 PM Introduction Le projet BEOG-PUUTO a été conçu dans le cadre de l’Initiative de la Grande Muraille Verte pour le Sahara et le Sahel. CARE mesure le coût des violences faites aux femmes au Bangladesh 27 20. Description de la procédure..... 188 4.2. ), la res-ponsabilité (application de la politique : qui et comment?) Le manuel formalise les principales procédures administratives, financières et comptables qui régissent le fonctionnement du projet/programme. ��;�X�u?5X�8�2���N�ˋ��~�0͊[��ӷA����Z �BAUq\>X�苅�v�FQ�B�C��2��f@U��$=K�0�v5��L��鵂z-�ipy�Џ��YW8����� -/��c Rv ���ž�xt/� ���b;8��ڞWˬ�]o��ް��l�� ���/{d�� ��,� � �Yo�ŀ Et pourtant de nombreuses situations requièrent un guide simple et efficace pour faciliter le travail d'un collaborateur. CLASSEMENT 2) Les pièces comptables Les factures fournisseurs : Elles doivent être classées avec le bon de commande et de livraison qui s’y rapporte, dans un classeur fournisseurs, par n° de pièce (le n° de … Par ailleurs, grâce aux délais normatifs qu’il indique pour chaque procédure, le Manuel de Procédures Administratives est un instrument qui permet de mesurer la performance de l’Administration par les bénéficiaires de ces prestations. Le Gouvernement de la République de Guinée Équatoriale, a sollicité et obtenu un prêt du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le financement du Projet d’appui au développement des chaines de valeurs du secteur de la pêche et de l’aquaculture (PASPA). Modificationdes procédures 1.4. PROCEDURES DE CAISSE (CHEF CAISSIER) 1. Ce manuel est important dans les entreprises et dans différents domaines de travail. <>stream 1 0 obj Elle a pour objectifs de fournir un cadre formel d’exécution de l’ensemble des opérations, de garantir un contrôle interne fiable et d’ accroître la productivité du personne. – Le mode d’exécution (comment). Toutefois, la rédaction du manuel peut varier en fonction de la procédure à être expliqué. x�b```"��������� � 0 �Z#�?���L����J(HLY��1π-��hO���J��������%XZ�������m�-bL7�X:���fM���y/�%� '�(=5�IY�4㙑a�b��=�KEZ&K(�Ih�5�u1x& 0000003752 00000 n et la date d’entrée en vigueur. Ce manuel des procédures doit garantir un bon système de contrôle interne ayant un impact significatif sur la qualité des comptes. I . x^�Z�r�6��+��H1ċ�e;�i��M��4r��Ա�Ɲ~G�2Q܋���4�-����{p�>o>�?U5�OU]S�U;u[��ި����/��n{~��?��������+��y��y�DUJW����A_>l�z�^x�������m���Wz����U����R�ɝ���¨�����p��+s��m�j�g�c���5g�-�W��k\=���|��W��:[�6~�˵u�W]���Tmm�׭��\m�/*s�0zȅ,��nrt" t�i���������8�Q�H2�ߦ���h*N��|���w�A"�];���Y�~D-]���۾#q�t��Ŝ�Ar�)dhy�����PD_�ϰ�V�nl��d˽�m'�5RI�SH!�B����b!�-L����5�Q �Y�€D,D8 ./���4� un manuel des procédures qui a pour objet de décrire son fonctionnement interne, et surtout, afin de pouvoir vérifier le respect des objectifs généraux du contrôle interne (l’exhaustivité, la réalité et l’exactitude), car le respect de ces derniers permet à l’entreprise d’atteindre la notion d’image fidèle. CONCEPTION D'UN MANUEL DE PROCEDURES LIES A LA COMPTABILITE MATIERES DE LA DIRECTION GENERALE DU PLAN DU MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES DU SENEGAL Centre Africain d'Etudes Supérieures en Gestion �hzx5tPtpk��)12��ʹ��S`ySI5ӆXv_I��}%�����4��j�۠(G�l/�/p>r��Ȳ�+�!u�%�ߴ$��aF� �v/3X[�,���/s���(�� Une procédure est une manière spécifiée d'accomplir une activité (ISO 8402). Circuit des documents de la procédure..... 188 4.4. GFTIE (Générale de Fabrication Technique Industrielle et d’Electricité du Cameroun) Budget Entreprise : Révision des procédures d’organisation, administrative, comptable et financière adaptées au nouveau système comptable OHADA. 154 0 obj <> endobj or le manuel général prend en compte tout ce qui se fait dans l'entité y compris le département de la comptabilité. Exemple : pour l’usager qui a pour projet de construire une maison, toutes les procédures liées à ce projet (ex. Référence de l’Accord de don BAD N°5800155002051 du 08 Janvier 2019 . Les mots clés de la simplification administrative Lorsque on parle de simplification des procédures administratives, il est important de fixer les définitions suivantes : • Une procédure administrative est la voie formelle des actes par le biais desquels se déroule l’action administrative en vue de l’émission d’un acte administratif. Objectifs spécifiques : ... • Les dispositions et les méthodes à utiliser pour élaborer les procédures et les mettre en application • Acquérir une méthodologie efficace d’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières et Données administratives, enregistrement et soumission EPSS => des « documents CE » pour vous guider à chaque étape. Une partie des fonds du prêt servira à financer le « Recrutement d’un Consultant-Firme chargé d’élaborer le Ce manuel de procédures Administratives et Financières est un outil de référence pour le fonctionnement du réseau des CLPA. possibilité de les relier, c’est plus pratique pour le classement). <>/Font<>>>/MediaBox[ 0 0 595 842]/Contents 4 0 R >> <>stream 174 0 obj<>stream Mise à jour du manuel 1.3. Claire Lavoie, agente administrative, ASSS de la Montérégie Marie-Eve Bouchard, agente administrative, ASSS de la Montérégie Citation suggérée : Rocheleau, L. (2015). Les objectifs généraux du manuel de procédures restent dans le cadre de ceux du contrôle interne, entre autre assurer la pérennité de … Il complète généralement des procédures et décrit de manière détaillée comment … L'une des stratégies de maîtrise des coûts consiste à élaborer et mettre en oeuvre des procédures fiables et optimales d'acquisition des biens et services. Martha B. MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES SOMMAIRE 1. Et qu'un tel manuel constituerait un outil efficace pour Ia gestion de tout projet que soutient Ia division, voire qu'il deviendrait un modèle dont pourrait s'inspirer le CRDI dans son ensemble. Le cahier des charges est un document contractuel entre le client et le prestataire. 3 0 obj 0000002125 00000 n 0000000016 00000 n Description du manuel de procédures de FARMADA 1. *(67,21 '8 6(&5(7$5,$7 /h 6hfupwduldw hvw od sruwh g¶hqwuph j $'+' &¶hvw dx vhfupwduldw txh ghyurqw wudqvlwhu wrxv ohv grvvlhuv gh $'+' ,o vhuylud dxvvl gh vwdqgdug wpopskrqltxh hw L’objet principal du manuel consiste à expliciter dans un langage directement accessible qui fait quoi, où, comment et à quelle fin ? 0000003829 00000 n Comment monter un projet et ... Rédaction de la proposition 6. Elaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières. endobj �)�@1�Z�� ((XbCH%…p �`��8�;�4��f�L2���hFq$10�(bq˂���͡�0����&. – de clarifier les responsabilités et les moyens ; 2. MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES 4.1. Ces réécritures vous donnent une vision globale d'une application possible des conseils grâce à un système d’indexation et de commentaires. Cameroun. 0000000716 00000 n 0000005638 00000 n le manuel de procédures comptables comme son nom l'indique touche purement l'aspect comptable: comme exemple il peut décrire les critères de comptabilisation, les vérifications à faire avant de comptabiliser une opération. Il permet d’aider les personnes qui participent à la vie de l’organisation à répondre aux différentes situations administratives et financières. MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES INTRODUCTION Organisation sous régionale créée le 15 mars 1987, Le CORAF/WECARD regroupe actuellement les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole (SNRA) de 21 pays de l'Afrique de l'Ouest et du Centre. 0000001835 00000 n Les procédures et pratiques qui y sont présentées reflètent les «meilleures pratiques» de ces institutions. xref <<96120A6A1EB1714B90031BD483C6FF16>]>> %%EOF Responsabilités de la tenue de la mise à jour du manuel 1.5. une mise en œuvre efficace des plans locaux de développement, à travers un certain nombre de lignes directrices. Les procédures ont mauvaise presse. Pour élaborer une politique de gouvernance, il faut d’abord que le CA définisse les thèmes qu’il souhaite aborder. ��>�h`m���x,�$'`����GX�f��� ��ip�`�/�eXqî!��⠛�N�ˋ��~t0� Le manuel de procédures administratives, comptables et financières a pour objectif de mettre à la disposition des responsables, un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations. 4 0 obj endobj OBJECTIFS DES PROCÉDURES S’assurer que : les opérations de gestion administrative des comptes individuels sont exécutées en toute régularité ; la gestion interne du service caisse permet une répartition efficace des tâches ; les données comptables et financières générées par les opérations de caisse sont compréhension du Manuel de procédures administratives, financières et comptables. Manuel de procédures administratives et comptables 1.2 Attributions de la division comptable et financière Veille à la continuité des financements nécessaires à lactivité de la société. 7.1 Un manuel de procédures administrative, comptable et financière intégrant différents modules de gestion ci-dessus énoncés de manière à ce que les intervenants puissent à tout moment s’y référer dans l’exécution de leurs missions. Manuel de procédures – FARMADA mai 2015 4 I. Description de la procédure..... 188 4.2. Rédaction d’un manuel de procédures administratives comptables et financier. CONCEPTION D'UN MANUEL DE PROCEDURES LIES A LA COMPTABILITE MATIERES DE LA DIRECTION GENERALE DU PLAN DU MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES DU SENEGAL Centre Africain d'Etudes Supérieures en Gestion Mode opératoire (MO) : Document synthétique (1 à 2 pages), décrivant le savoir-faire technique. Ceci se résume en une phrase (qui sera reprise sur le certificat ISO 9001) et consiste à définir les activités et les sites couverts par le système qualité. endobj En effet, la rédaction du manuel de procédures étant une obligation légale, l’administration est en droit de le réclamer en cas d’éventuel contrôle ; par ailleurs, étant un outil de gestion, le manuel de procédures doit évoluer au rythme de l’entreprise. considérations (à quoi elle sert), des lignes de conduite (règles, procédures, etc.