Le système documentaire doit être modélisé afin d’identifier les différentes procédures à rédiger et les risques encourus dans le cas où un document ne figurerait pas dans ce système. ______________________ 11 2.2 Les documents qualité (MAQ, procédures, PAQ, enregistrements…) ____________________ 13 2.3 Les documents externes _______________________________________________________ 2.3.1 Introduction _____________________________________________________________ 2.3.2 Que faut-il maîtriser ?______________________________________________________ 2.3.3 Comment…. Quelle est la preuve de l’engagement de la direction pour la Cette procédure définit les règles d’élaboration et de gestion des documents qualité de la résidence Le Belvédère. 4.1 Exigences générales : La maîtrise des risques comptables et opérationnels associés à cette initiative exige que le FNUAP établisse et applique un plan de mise en œuvre des normes. Les documents requis dans le système de management de la qualité sont maîtrisés dans les … III. Mise à jour Représenté par la société KOUTOUBIA Élevage, c’est une unité qui permet au groupe de répondre à ses besoins propres tout en assurant une meilleure maîtrise de ses productions en volailles. Octobre 2008 procédure C • Comprendre la structure documentaire d’une organisation • Être capable…. Par exemple en indiquant . Sommaire 1. I. En bref…. + Aussi appelée procédure de gestion documentaire, elle définit la façon dont les procédures, les modes opératoires et les autres documents sont créés, modifiés, gérés et les rapports qui s'établissent entre eux. 2. Objectifs Siège social: Nanterre 1.3 Elle précise les règles à respecter pour la rédaction des documents qualité, elle fixe également les règles concernant la validation, la diffusion, la évision et l’achivage de ces documents. Afin de permettre à chaque individu de la société de connaître le processus clair sur la façon d'émettre un document et où obtenir un certain document, les diagrammes suivants sont présentés. Responsabilités de la direction mise en place d’un Système de Sécurité Alimentaire ? MAITRISE DES DOCUMENTS ET DES ENREGISTREMENTS PRO 001 Version 9 Page 1 sur 9 SOMMAIRE ... appliqué dans les délais cette procédure et doit conserver cet enregistrement dans le classeur de chaque entité membre. Document ISO/TC 176/SC 2/N 525R documentaires » 8.3.2 … • Le suivi et le…. Disposer d’un système de rédaction de 5- Descriptifs alain derosiaux-le système documentaire qualité Le ... Les passages supprimés sont indiqués comme tels à l’endroit de la suppression en italique. INITIATION AU CONTRÔLE INTERNE DES CONCEPTS FONDAMENTAUX AUX ÉVOLUTIONS ACTUELLES 2. b. incluse t’elle un engagement à se conformer aux exigences légales en vigueur et autres exigences ? Sommaire 7. Tous droits réservés. PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS GEN-PRO 01-AQ01 Rédacteur : RAQ - 18-07-2002 Approbation : Chef d’entreprise Page : 6/6 9. 2- Domaine d’application Exemples de projets de recherche pour les demandes de bourses de maîtrise Organismes subventionnaires Avant de dessiner, rendez ces choses claires: 2. Connaitre les règles d’élaboration, de 1- Objet •Planification (Plan) Acquérir une méthodologie pour la maîtrise de Forme et structure des documents internes 7. 5.3- Classement PROCEDURE DE MAITRISE DES NON-CONFORMITES, ET DE MISE EN ŒUVRE D’ACTION CORRECTIVE OU PREVENTIVE Page 3 / 4 24/08/2018 4 Responsable du groupe spécialisé ♦ Définit le traitement de la non-conformité avec les personnes concernées. 5. 1 - OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION Cette procédure définit les règles pour la maîtrise des documents et des enregistrements. Cette procédure définit les dispositions relatives à la maîtrise documentaire (documents et enregistrements) du Système de Management de la Qualité. Mise à jour : 22 août 2017 . Domaine d'application 4. Ce document a été mis à jour le 05/08/2009 Est-ce qu’il existe une Politique de Sécurité Alimentaire ? 4- Références 1. Les principales  . Savoir où les documents seront archivés. Objet de l’exigence Afin de permettre à chaque individu de la société de connaître le processus clair sur la façon d'émettre un document et où obtenir un certain document, les diagrammes suivants sont présentés. Chaque entreprise doit disposer d'une procédure normalisée pour la délivrance et la gestion des documents. Analyste, bourses d'études . Connaître l’architecture d’un système Politique de confidentialité - Californie (USA). * élaborer un jeu de normes simplifié applicable aux petits, moyens et grands organismes, et Maîtrise des documents et enregistrements du SMQ mis…. 6. Le cadre normatif du contrôle interne Les normalisateurs privés du référentiel du contrôle interne : Etats – Unis: le COSO (Committee Of Sponsoring Organization de la Commission Treadway, groupe de réflexion américain qui a développé un référentiel … 3. 1.1 Disposer d’un modèle de rédaction de La révision des normes de la série ISO 9000 visait notamment deux objectifs principaux: Dans tout système de management (qualité, environnement, sécurité…), il est important de maîtriser non seulement les documents crées en interne(procédure, instruction, par exemple), mais également ceux qui proviennent de l’extérieur (normes liées aux produits, réglementations, informations clients, par exemple). ...................................................................................... 4 c. Les chartes ................................................................................................................................... 4 d. Les procédures ............................................................................................................................ 5 e. Les formulaires...................................................................................................…. La documentation selon la norme Norme Maîtrise opérationelle Il est essentiel de rédiger votre logigramme sur un papier avant de concevoir avec le logiciel. •Objectifs Introduction Auditeur : Direction des études . Savoir quoi faire si le document doit être obsolète. FORMULAIRES - FRM42001«Fiche deDiffusion des Documents» - FRM42002«Liste des Documents Internes» - FRM42003-« Fiche deproposition dedocuments » - FRM42004« Fiche dediffusion des documents Qualité» 4. Bonjour, Cette évolution est majeure pour l’ISO 14001 v 2015. Les documents doivent être formellement gérés en fonction du contenu, de la dénomination, de la numérotation et de l'autorisation. EdrawMax est parfait non seulement pour les organigrammes professionnels prospectifs, organigrammes, cartes mentales, mais aussi des schémas de réseau, plans architecture, workflows, conceptions de mode, diagrammes UML, schémas électriques, illustration de la science, graphiques et tableaux... et qui est juste le commencement! Evolution La notion de procédure, d’enregistrements, etc… a totalement disparue au profit d’informations documentées. 5.1- Codification 5.2- Tableau NC 3. Cette procédure permet d’assurer la mise à disposition des documents au bon endroit, au bon moment, et dans la bonne version. Révision Logiciel de carte mentale & brainstorming, Un outil professionnel de diagramme de Gantt. Documents Chaque entreprise doit disposer d'une procédure normalisée pour la délivrance et la gestion des documents. Ils peuvent être téléchargés et utilisés comme modèles pour créer votre propre logigramme de procédure de gestion de documents. Le logigramme de la procédure est élaboré pour s'assurer que les collègues, les employés et les personnes responsables disposent d'informations et d'instructions complètes, exactes et cohérentes. La présente procédure a pour objet de définir la méthode à suivre pour effectuer une identification des dangers, une évaluation des risques à partir de l'ensemble des activités, produits ou services de l'entreprise et déterminer les moyens de maîtrise et inspections applicables. COMMENTAIRES + ... Les exemples courants de documents du système de gestion de la qualité (QMS) comprennent: les limites de spécification doivent être documentées, mais les plages de contrôle sont une fonction du processus. : It is important that UNFPA prepare and apply an IPSAS implementation plan that addresses both accounting and operational risks. Mise en place de la maîtrise des documents Comment faire un logigramme de la procédure de gestion des documents? La documentation du système ------------------------------------------------- L'administrateur Le Meilleur Exemple 2019 collecte également d'autres images liées exemple de procédure de maitrise des documents en dessous de cela. Un outil de mind mapping multi-plateforme polyvalent. Régulièrement consultée sur les procédures adaptées de maîtrise d’œuvre, la MIQCP met à la disposition des maîtres d’ouvrage un exemple commenté d’avis d’appel public à la concurrence et de règlement de consultation en procédure adaptée de maîtrise d’œuvre avec remise de prestation. diffusion, de révision… des documents qualité Maîtrise des documents: 4.4.6: Maîtrise opérationnelle des activités pouvant avoir un impact sur l’environnement en accord avec la Politique, les objectifs, les cibles et la conformité réglementaire: 4.4.7: Identification et intervention en cas de situations d’urgence: 4.5.1: Surveillance et mesurage des … La procédure de maîtrise de la documentation La présente procédure a pour objet de décrire les différentes étapes permettant de maîtriser l'ensemble des informations documentées (documents structurants du système de management de la qualité et les informations apportant la preuve de la réalisation et de la conformité du système de management de … 06. Y a-t-il des objectifs qui s’y rattachent ? •Amélioration (Act) II. 8.3.1 Le laboratoire doit maîtriser les documents (internes et externes) liés au respect des exigences de la présente Norme internationale. Normandie Est-ce que les objectifs sont mesurables ? • Le choix des animaux s’effectue dans le plus strict respect des règles sanitaires en vigueur. Identifiez le service fonctionnel responsable de la rédaction des documents. Maîtrise de la documentation selon la norme Ce sont 7 sites de production et 40 fermes dédiées à l’élevage de la volaille et dans lesquelles: 4.4.4 à 4.4.7 de PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS QUALITE (1er exemple) Procédure Maîtrise des documents qualité Révision : 0 N° : PROC40 Page : 1/7 Rédigé par : Validé par : DATE LISTE DE DIFFUSION : Responsables de fabrication Responsable du laboratoire et de la Qualité Responsable des achats et de la logistique Responsables commerciaux Une procédure de maîtrise du système documentaire doit obligatoirement être formalisée. OBJET Cette procédure décrit la forme, la présentation, la numérotation, les modifications, la diffusion et la Regardez les conseils et les exemples suivants, dont vous pourriez avoir une idée. ANNEXE 1. Présentation de l’entreprise § documentaire ____________________________________ 11 2.1 Que doit-on maîtriser ? * mieux adapter le contenu et le détail de la documentation requise aux résultats visés par les processus…. Ce sont les informations sur exemple de procédure de maitrise des documents que l'administrateur peut collecter. •Stratégie…. Les documents doivent être numérotés de façon ordonnée afin que d'autres puissent facilement trouver. Préparation et réponse aux situations d’urgence Un Plan HACCP a-t-il été préparé ? Page Date L’intérêt d’intégrer Est-ce que le plan couvre l’ensemble…. documentaire 1. 1. Exigences Agence De l’eau Seine – 5.5- Archivage système documentaire Page 3 de 7 . Ce document remplace la version précédente de la directive DI-GQ-009. Le controle interne-pratique 1. MAÎTRISE DES DOCUMENTS ET DES ENREGISTREMENTS. procédure 5. 5.6- Elimination Date : Comment définir ce qu’on doit maîtriser ? Norme Iso 9001 et/ou 13485, diaporama, exercices, support de formation, modèle de processus, procédures, enregistrements, modèle de procédure de maîtrise de la documentation. Si vous pouvez réorganiser la procédure, la personne A pourrait faire plusieurs tâches pendant une même étape … 3- Responsabilité 14001 1.2 Indiquez clairement qui a le pouvoir de signer et d'approuver les documents. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE ET SUPPORTS Norme ISO9001-2008 :4.2.3 «Maîtrise desDocuments» Norme ISO9000-2005. Dossier d'introduction et de soutien place d’un V. 6. 3.8 Modifications de documents 3.9 Suivi des modifications 3.10 Règles de conservation et archivage 1 Objet / domaine d'application 1.1 Objet La présente procédure a pour objet de définir les règles de traitement des documents liés au système de management de la sécurité des … Le système documentaire qualité § EXIGENCES Documents exigés C NC Décrire si NC 5.4- Conservation Gestion de la qualité Numéro d’approbation : DI -GQ 009 Erreur ! 6. Les documents de niveau 4 (documents d'enregistrements) comme modèles, dessins, fiches suivi d'OF (ordre de fabrication) et autres qui n'ont pas de copies contrôlées doivent avoir le numéro d'indice du document (cf. + 1- Objet Sommaire a. Modèle de procédure de maitrise des documents établie selon les exigences de norme ISO 9001 : 2000. Cours de 6 pages en comptabilité : Procédure de maîtrise des documents. Entité : 2 / 40 PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS Les versions imprimées ne sont pas gérées (sauf liste de diffusion). En utilisant des outils de dessin intelligents, des connecteurs et une série complète de symboles de logigramme, vous pouvez créer des logigrammes de processus, d'algorithmes et de procédures en quelques minutes seulement. 3. 4. Il est préférable d'utiliser un logiciel de logigramme professionel au lieu d'utiliser Word ou Excel, car le logiciel contient déjà ce dont vous avez besoin pour créer un logigramme de qualité professionnel, et il est plus facile et simple à utiliser. 8.3 - Maîtrise de la documentation des SMQ. Est-elle appropriée ministère…. Responsabilités 5. Composition du système documentaire Les exigences de l’ ISO 9001:2000 Le Manuel Qualité Les Procédures Les Instructions de travail Les Enregistrements La documentation dans un système management intégré Le logiciel de logigramme Edraw est conçu pour créer un logigramme visuel, créatif et professionnel avec des symboles et des modèles intégrés.